L'archivage et la traçabilité sont devenus le cheval de bataille d'un grand nombre d'entreprises.
Le classement interne et la location d'espaces de stockages sont synonymes d'improductivité, de recherches fastidieuses, de surcoût financier et de perte de temps dans la recherche des documents.
L'archivage devient un problème de plus en plus lourd à gérer pour les entreprises. En effet, que ce soit le droit français ou les clients de l'entreprise, les professionnels ont un stock d'archives d'une importance toujours croissante.
Dans certains cas les documents doivent être conservés pour une durée illimitée (droit, fiscalité, documents commerciaux ...), les exigeances en matière de traçabilité sont la plupart du temps de 10 ans au moins.
De plus, les démarches qualités de type ISO obligent la mise en place de plans d'expériences. Les archives ne sont-elles pas le meilleur plan d'expérience des entreprises ?
Les solutions de classement et d'hébergement actuelles sont onéreuses et les recherches fastidieuses...
Pour pallier à c e problème, penser « NUMERIQUE » et « DEMATERIALISATION ».
