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Numérisation de l'ensemble des archives papier ou support informatique :
Nous utilisons un protocole de travail très particulier, vous garantissant une fiabilité optimale et la conservation du plein droit de vos documents en matière juridique. |
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Numérisation format TIFF groupe 4, format légal reconnu par la commission Européenne. |
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Utilisation d'un logiciel breveté, bénéficiant du label légal par la commission Européenne et les Etats-Unis. |
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Ce logiciel est couramment utilisé par le FBI, le Ministère français de l'Intérieur, le Tribunal de Grande Instance de Paris... |
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Classement virtuel des archives à l'identique:
Nous pouvons réaliser un classement de vos archives identique à votre système d'archive papier. Le tout en conformité avec un cahier des charges réalisé en collaboration entre TSAN et son client. |
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Classement réalisé à partir d'une arborescence de type Windows (permet une recherche manuelle dès lors que l'on connaît le lieu de stockage du document ) . |
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Tous les documents de la base d'archive sont indexés à l'aide de champs d'indexation (permet de faciliter la recherche automatique et rend le nombre de réponses beaucoup plus précise). Plusieurs types de champs sont accessibles, date de création du document, date de saisie dans la base d'archives, textes (ex : titre du document), liste de choix (menu déroulant), ... |
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Plusieurs champs peuvent être réalisés sur la même base d'archive permettant d'optimiser au maximum la recherche. |
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Nous utilisons un protocole de travail très particulier, vous garantissant une fiabilité optimale et la conservation du plein droit de vos documents en matière juridique. |
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Exportation des documents au format Acrobat™ Reader (.pdf):
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Nous pouvons exporter tous les fichiers dématérialisés au format acrobat (.pdf). Ce format standard est lisible sur l'intégralité des machines grâce à un petit utilitaire de lecture gratuit (pour plus d'informations : le site d'Adobe ).
Les avantages de l'utilisation de ce type de fichiers : |
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Taille de fichiers très légers. |
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Possibilité de réaliser des recherches par mots dans les documents actifs ou dans un groupement de documents inactifs. |
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Création de lien hypertexte en direction :
- d'un point précis du document actif
- pour l'envoi d'un courriel
- pour l'ouverture d'une page internet
- pour l'ouverture d'un autre document |
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Regroupement de plusieurs documents électroniques en un seul PDF (issu de plusieurs logiciels différents comme Autocad, toutes les applications Microsoft Office, Internet Exploreurs, ...). |
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Sécurisation des documents (protection et signatures numériques) . |
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Création de note, commentaires, signet . |
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Cryptage des documents à 128 bits |
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Création de PDF depuis des documents numérisés . |
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Télécharger un fichier démo d'archivage au format .pdf
(click droit + enregistrer la cible sous) |
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Hébergement des archives numériques sur notre site internet sécurisé:
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| Nous utilisons un protocole de travail très particulier, vous garantissant une fiabilité optimale et la conservation du plein droit de vos documents en matière juridique. |
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Protection des données par cryptage à clé 128 bits. |
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Système antivirus et copies de sécurité. |
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Accès au site par identifiant et mot de passe sécurisés et aléatoires. |
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Moteur de recherche rapide et performant pour l'accès aux archives. |
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Mémorisation des archives sur CD-R ou DVD-R : |
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Nous utilisons un protocole de travail très particulier, vous garantissant une fiabilité optimale et la conservation du plein droit de vos documents en matière juridique. |
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Support non réinscriptible. |
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Moteur de recherche rapide et performant. |
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Gestion interne des archives : |
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Gestion et consultation depuis votre système informatique. |
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Accès sur licence règlementée . |
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Destruction des archives papier suivant la norme DIN 32757 :
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Nous utilisons un protocole de travail très particulier, vous garantissant une fiabilité optimale et la conservation du plein droit de vos documents en matière juridique. |
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